DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1 – Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı Müzik İstanbul Kültür, Sanat ve Eğitim Derneği (MÜZİST)’dir.
Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Dernek gerekli tüzükteki prosedür izlenerek şube açabilecektir.
DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI
Madde 2 – Derneğin Amacı
Müzik İstanbul Kültür Sanat ve Eğitim Derneği’nin amacı üyelerinin, sanatsal ve kültürel, olarak geliştirilmesi ve bu alanlarda ilgili eğitimleri alamlarının sağlanması ve bu alanlarda yetkinliklerinin ileri götürülmesine katkıda bulunmaktır.
Madde 3 – Çalışma Konuları
Dernek bu amacı doğrulutsunda aşağıdaki etkinlikleri gerçekleştirir:
a. Örgün ve yaygın müzik ve sanat eğitiminin gelişmesine katkıda bulunacak görüşler, projeler, plan ve programlar oluşturarak ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde girişimde bulunmak;
b. Müzik ve sanat eğitimiyle ilgili ders kitabı, yardımcı kitap, çalgı öğretim metodu, dağarcık, kaset, plak, CD, video kaset, ders planı vb. hazırlamak;
c. Okulların müzik odaları için gereksinim duyulacak her türlü araç gerecin onarımında, üretiminde ve sağlanmasında müzik öğretmenlerine yardımcı olmak;
d. Üyelerine ve halka yönelik müzik ve sanat kursları açmak; korolar, çalgı , tiyatro ve dans grupları oluşturmak;
e. Çağdaş uygarlık yolunda toplumsal bilinci ve duyarlılığı geliştirmek için müziksel üretim ve aktiviteler gerçekleştirmek;
f. Üyeleri arasında haberleşmeyi, bilgi ve deneyim alışverişini sağlamak üzere bülten, dergi, bildiri, gazete vb. yayın çıkarmak;
g. Radyo, televizyon programları hazırlamak;
ı. Amaçları doğrultusunda sempozyum, açık oturum, konferans, söyleşi, forum, toplantı, vb. kültürel etkinliklerin yanısıra konserler ve değişik alanlarda yarışmalar düzenlemek düzenlemek;
i. Benzer amaçlı eğitim ve sanat örgütleriyle kurum ve kuruluşlarla güçbirliği yapmak;
j. Açılmış ve açılacak özel müzik ve sanat dersanelerinin niteliğini yükseltmek; bir standarda kavuşturmak üzere MEB ve ilgili kurum ve kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunmak;
k. Üyeleri arasında sosyal ve ekonomik dayanışmayı sağlamak için lokal açmak, gezi, yemek, balo, vb. etkinlikler düzenlemek;
m. Üyeler arasındaki kültürel dayanışmayı sağlamak için her türlü sanat ve kültür etkinliğinin üyeleri tarafından izlenmesine katkıda bulunmak;
n. Müzik ve sanat eğitimine katkılarda bulunmuş olan kişi, kurum ve kuruluşlara sahip çıkarak, bunları üyelerine ve halka tanıtmak, gerektiğinde ödül törenleri düzenlemek;
o. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek;
ö. Gerektiğinde derneğe gelir sağlamak amacıyla ilgili makam ve kuruluşlardan izin alarak piyango ve çekilişler düzenlemek;
p. Çalışmaları daha düzenli bir hale getirebilmek için komisyonlar, birimler kurmak;
r. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak.
ÜYELİK
Madde 5 – Üye Olma Hakkı ve Koşulları
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Madde 6 – Üyelikten Çıkma
Her üye, dilediği zaman yazılı başvuru yoluyla üyelikten çekilme hakkına sahiptir. Gerekçesiz olarak, üst üste iki yıl ödenti vermeyen üye, üyelikten çekilmiş sayılır.
Madde 7 – Üyelikten Çıkarılma
Merkez yönetim kurulunun kararıyla, haklarında üyelikten çıkarılma kararı verilmiş olanların dernek üyeliği sona erer. Hakkında, üyelikten çıkarılma kararı verilen üyenin genel kurula itiraz hakkı vardır. Bu durumdaki üyeler, genel kurula kadar geçecek sürede üyelik haklarından yararlanamazlar.
Madde 8 – Üyelerin Hakları ve Yükümlülükleri
Asıl üyeler; ödenti öderler, dernek çalışmalarında görev alabilirler. Seçme ve seçilme hakkına sahiptirler. Üyelikle ilgili her türlü ekonomik, sosyal, kültürel olanaklardan yararlanabilirler.
Fahrî üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur. Ödenti verebilirler ve dernek çalışmalarında görev alabilirler. Fahrî üyeler de asıl üyeler gibi derneğin sosyal, kültürel ve ekonomik olanaklarından yararlanabilirler.
Üyeler dernek tüzüğüne ve yetkili kurullarca alınan kararlara uymak zorundadırlar.
ORGANLAR, GÖREVLERİ VE YETKİLERİ
Madde 9 – Dernek Organları
Derneğin organları şunlardır:
a) Genel kurul
b) Yönetim kurulu
c) Denetleme kurulu
Madde 10 – Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
Müzist Kültür Sanat ve Eğitim Derneği genel kurulu derneğin en yetkili organıdır. Yönetim kurulunun çağrısıyla üç yılda bir Mart ayı içerisinde olağan olarak toplanır. Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Yönetim kurulu aksine bir karar almadıkça merkez genel kurulu toplantı yeri İstanbul’dur.
Genel kurulunun toplantı yeter sayısı dernek üyelerinin toplamının yarıdan bir fazlasıdır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa en erken yedi gün, en geç altmış gün sonra yapılacak olan ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı merkez yönetim ve denetim kurulları üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi Dernek web sitesi veya bir iadeli tahhütlü posta yahut yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri yönetim kurulu başkanı veya yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından mülkî idare amirliğine iletilir.
Toplantı Usulü
Genel kurul toplantısı genel başkan veya görevlendireceği bir yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Genel kurul bir divan başkanı, bir başkan yardımcısı ve iki yazman tarafından yönetilir. Toplantıda, gündemde yer alan maddeler görüşülür, ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Madde 11 – Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 12 – Dernek Genel Kurulunun Yetki ve Görevleri
Dernek genel kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a. Toplantı divanında görev alacak üyeleri seçmek;
b. Gündeminde yer alan konuları görüşüp karara bağlamak;
c. Yönetim ve denetleme kurulu çalışma raporlarını görüşmek; bu raporların aklanması ya da aklanmamasına karar vermek;
d. Gerekli gördüğü komisyonları kurmak,
e. Dönemlik bütçe tasarısını görüşüp karara bağlamak,
f. Gerektiğinde profesyonel yöneticilik ve çalışanların ücreti için karar almak;
g. Benzer amaçlı kuruluşlarla, federasyon kurulmasına veya kurulmuş olanlara katılmaya ya da bunlardan ayrılmaya karar vermek;
h. İllerde ve ilçelerde şube açılması için karar vermek;
ı. Taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması konularında karar vermek;
i. Dernek tüzüğünde değişiklik yapmak;
j. Genel merkez organlarında görev alacakları, federasyon üyeliği durumunda, derneği bu üst kuruluşlarda temsil edecek delegeleri seçmek;
k. Gerektiğinde derneğin feshine, bir başka kuruluşa katılmasına; fesih halinde taşınır ve taşınmaz malların başka bir kuruluşa devrine karar vermek;
l. Yukarıdaki konulardan başka tüzüğün, Dernekler Kanunu”nun ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
m. Genel Kurul, “j” bendindeki seçimleri gizli oy, açık sayım yöntemiyle veya açık oylama yöntemiyle yapar Diğer bentlerde yazılı görev ve yetkilerle ilgili kararlar el kaldırmak suretiyle (işari oyla) yapılır.
Madde 13 – Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, genel kurul tarafından seçilen beş asıl, beş yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu, genel kurul toplantısını izleyen ilk hafta içinde yaşça en büyük üyenin başkanlığında toplanarak kendi arasından bir genel başkan, bir genel sekreter, bir sayman seçer. Yönetim kurulu derneğin amaçları doğrultusunda gerekli gördüğü sekreterlikleri oluşturarak diğer yönetim kurulu üyelerini görevlendirebilir.
Yönetim kurulu tüm üyelerin haberdar edilmesi koşuluyla dernek çalışmaları için gerek duyulan zamanlarda toplantıya çağrılabilir. Toplantılar en az üye tamsayısının yarıdan bir fazlasının katılımıyla açılır ve kararlar toplantıda hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeleri arasında çekilme veya başka nedenlerle eksilme olduğu durumlarda boş bulunan üyelikler için genel kurulda alınan oy sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a. Dernek tüzel kişiliğini temsil etmek, gerekli durumlarda kendi üyeleri arasından derneği temsil etmek üzere görevlendirme yapmak;
b. Kendi arasında görev dağılımı yapmak, genel kurul sonuçlarını yönetim kurulunun görev dağılımını ve varsa tüzük değişikliklerini genel kurulu izleyen otuz gün içinde İstanbul Valiliğine bildirmek;
c. Yıllık çalışma programını hazırlamak, dernek çalışmalarının gerektirdiği zamanlarda en az üçte iki çoğunlukla toplanmak, yasalara, dernek mevzuatına ve genel işleyişe uygun olarak genel kurul kararlarını yerine getirmek, dernek çalışmalarını yürütmek; toplantıların gündemini görüşüp karara bağlamak;
ç. Genel kurul gündemlerini hazırlamak ve genel kurulunu toplantıya çağırmak;
d. Genel kurul, merkez denetleme kurullarının raporlarını görüşüp bu raporlar doğrultusunda gerekli kararları almak, çalışmaları uygulamaya koymak;
e. Üyelik başvurularını en geç 30 gün içinde karara bağlamak;
f. Açılacak şube kurucularına yetki vermek, şube açılamayan illerden veya ilçelerden gerekli görülen yerlerde temsilciler seçmek;
g. Taşınmaz mal alımı ve satımı konularında genel kuruldan yetki almak koşuluyla derneğin ihtiyacı için gerekli gördüğü satın alma, satma ve harcama işlerini kararlaştırmak, uygulamak;
h. Gerekli görülen durumlarda bilim kurulu, danışma kurulu, yayın kurulu, ödül ve yarışma seçici kurulları vb. kurulları, dernek çalışmalarının gerektirdiği çalışma ekiplerini oluşturmak;
ı. Dernek amblemini belirlemek, süreli ve süresiz yayın çıkarılmasına karar vermek
i. Danışman, uzman, avukat, personel çalıştırılmasına veya bu koularda dışarıdan hizmet alınmasına ve bunların ücretlerine karar vermek;
j. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, dönemlik bütçe tasarısını hazırlayıp Genel Kuruluna sunmak;
k. Derneğin amaçlarına ve genel kurul kararlarına uygun olarak Derneğin ilgi duyduğu konulara ilişkin tutum ve yönelimini kararlaştırmak, bu alanlara ilişkin gerekli kararları almak ve uygulamak;
l. Genel kuruldan şube kuruluşu ile ilgili alacağı yetki doğrultusunda, şube ve temsilcilik başvurularını karara bağlamak.
m. Derneğin defter ve kayıtlarını tutmak, tutturmak; gelir ve giderlere ilişkin tüm belgeleri kayıtlara geçirmek, korumak;
o. Dernek yayınlarını hazırlamak, bastırmak, dağıtmak, tüzükte ve çalışma
programlarında belirlenen eğitimsel, sanatsal, sosyal, kültürel vb. etkinlikleri gerçekleştirmek; konulara ilişkin tutum ve yönelimini kararlaştırmak, bu alanlara ilişkin gerekli kararları almak ve uygulamak.
ö. İhtiyaç duyulan konularda; Tüzüğe uygun yönetmelikler düzenlemek.
p. Kanun, tüzük ve mevzuat gereğince kendisine düşen diğer görevleri yapmak;
Madde 14 – Denetleme Kurulunun Teşkili
a. Denetleme kurulu, genel kurulunca seçilen üç asıl, üç yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu, göreve başladıktan sonra yapacağı ilk toplantısında kendi arasından bir başkan, bir yazman seçer.
Denetleme kurulu, derneğin tüzüğünde belirtilen amaç ve bu amacın gerçekleştirilmesi için sürdürülecek çalışma konuları doğrultusunda etkinlik gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını en az yılda bir kez denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetleme kurulu asıl üyelerinden her hangi bir nedenle eksilme olduğu takdirde bu eksiklik sırasıyla yedek üyeler arasından tamamlanır.
Denetleme Kurulu gerektiğinde dernek genel kurulunu toplantıya çağırır.
b. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
ŞUBELER
Madde 15 – Şubelerin Organları, Kuruluşu ve Görevleri
Şube açma isteminde bulunan ve şube açılışı için üye sayısı yeterli olan illerde ve ilçelerde, üyeler kendi aralarından beş kişilik şube kurucu yönetim kurulu seçerler. Kurucu kurul, şube açma isteklerini belirtilen bir yazıyı genel başkanlığa gönderir. Genel kurulca merkez yönetim kuruluna şube açma yetkisi verildiği takdirde yönetim kurulu, kendisine ulaşan şube açma başvurularını değerlendirir. Değerlendirme sonucunda şube kuruluşuyla ilgili yetki verilen geçici yönetim kurulu iki adet kuruluş bildirimini, şubenin açılacağı yerin mülkî amirine verir. Kuruluş bildirimine; ilgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış iki adet dernek tüzüğü, kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi, geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste, şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi ve kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi eklenir. Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerdeki şube kuruluş işlemlerinde istenen belgeler birer arttırılarak verilir.
Şube Organları
Üye sayısının şube oluşturmaya ve oluşturulacak şubeyi devam ettirmeye yeterli olduğu görülen illerde ve ilçelerde MÜZİST şubesi açılabilir. Şube organları şunlardır:
a. Genel kurul
b. Yönetim kurulu
c. Denetim kurulu
Şube geçici yönetim kurulunun görevi, şubelerin normal genel kurul tarafından seçilen yönetim kurulunun görevi devir almasına kadar devam eder. Şubeler genel merkeze bağlıdır. Şube Yönetim Kurulu beş asıl, beş yedek üyeden oluşur. Şube Denetleme Kurulu ise üç asıl, üç yedek üyeden oluşur.
Şube genel kurulu, şubeye kayıtlı olan üyelerden oluşur. Şubelerin olağan genel kurul toplantıları, merkez olağan genel kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlanır ve yeni şube yönetimlerince genel kurul sonuç bildiriminin birer örneği toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve genel merkeze bildirilir. Şube olağanüstü genel kurulları, şube yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya şube üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Toplantıların tarihleri ve sonuçları, zamanında genel merkeze bildirilir. Şubelerin toplantı tarihleri merkez yönetim kurulunca da programa bağlanabilir.
Şubelerin Görevi
Şube genel kurullarının duyurusu, yönetimi, gündemi, işleyişi, görev ve yetkileri konularında dernek genel kurulu ilgili tüzük hükümleri esas alınır.
Şubeler, dernek genel kurulunda üyelerin katımıyla temsil edilirler; ayrıca şube bazında temsil edilmezler.
Madde 16 – Temscilik Açma ve Temsilcinin Görevi
Dernek şubesinin bulunmadığı il ve ilçe merkezlerinde genel merkezce il ve ilçe temsilcisi görevlendirilebilir. Temsilciler, uygun koşullar sağlamaya çalışarak bir temsilcilik bürosu açmayı hedefler. Temsilcilik adresi, temsilci tarafından o yerin mülkî amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Temsilcinin Görevi
Temsilciler, bulundukları yerleşim biriminde derneği temsil eder. Derneğin kararlarını ve çalışmalarını üyelere ulaştırır. Üye ödentilerini, üyelerin görüş ve önerilerini alarak merkez yönetim kuruluna ulaştırır. Temsilciler, genel merkeze karşı sorumludur.
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 17 – Derneğin Gelir Kaynakları
Müzist Kültür Sanat ve Eğitim Derneği ’nin gelirleri şunlardır:
a) Üye ödentileri [Ödenti miktarı aylık 10, TL (yıllık 120,00 TL)dir. Bu miktar genel kurul kararıyla değiştirilebilir.]. Üyeliğe giriş ödentisi miktarı da 10.00 TL’dir. Üyeliğe giriş ödentilerinin miktarına genel kurul karar verir
b) Bağış ve yardımlar
c)Dernek tarafından düzenlenen eğitim, konser, kurs, balo, eğlence, yemek, çekiliş ve
piyango vb. etkinliklerden elde edilen gelirler.
ç) Dernek tarafından çıkarılacak üretilecek ve sağlanacak yayın, kaset, plak, CD,
müzik aleti vb. gelirleri.
d) Dernek mal varlığından elde edilen gelirler (kira, banka faizi vb.).
Madde 18 – Borçlanma İşlemleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve etkinliklerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması durumunda yönetim kurulu kararıyla borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte borçlanma yapılamaz
Madde 19 – Gelir ve Gider Belgeleri
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
TUTULACAK DEFTERLER
Madde 20 – Derneğin Defter Tutma Esasları
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Madde 21 – Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
DERNEĞİN FESHİ VE DERNEKLER MALLARININ TASFİYESİ
Madde 22 – Derneğin Feshi
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Madde 23 – Fesih Halinde Dernek Mallarının Tasfiyesi
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Müzik İstanbul Kültür Sanat ve Eğitim Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
TÜZÜĞÜN DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 24 – Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 25
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
BU TÜZÜK 25 (YİRMİBEŞ) MADDEDEN İBARETTİR.
Son Yorumlar